Nada queda en la carpeta de recibidos ????
Kondo explica que la carpeta "Recibidos" es el espacio en el que se reciben y se guardan los correos electrónicos antes de ordenarse. Plantea el objetivo de procesar y ordenar los mails a diario y, para comenzar desde cero con este proceso, propone archivar todos los correos electrónicos que se encuentren en la bandeja de Recibidos. Pero, si se archivan ¿Cómo es posible volver a encontrarlos? Es muy sencillo, solo hay que buscar el correo a través del cuadro de búsqueda o en la carpeta "Todos".

Todas las fotos en un solo lugar ????
Este consejo no solo apunta a ordenar la vida digital, sino también a proteger los recuerdos y fotos. Kondo sugiere habilitar la opción que permite la creación de copias de seguridad automáticas y almacenan las fotos de los dispositivos en la nube. Asimismo, recomienda algunas funcionalidades de Google Fotos para ordenar los recuerdos y encontrarlos de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, la herramienta permite buscar fotos por hora, ubicación o, incluso, por los objetos o las personas que aparecen en ellas.

Almacenar archivos de forma segura ????
Utilizar palabras clave sencillas al nombrar carpetas y archivos, como "Itinerario de vacaciones en Italia", "Recetas de la abuela" o "Impuestos de 2021", es una de las claves que acerca Kondo para facilitar la búsqueda de los archivos almacenados. Otro aspecto a tener en cuenta, es que las búsquedas que se pueden realizar no se limitan al nombre de los archivos. La clave de la organización de los documentos en Drive es la búsqueda intuitiva, es decir, la posibilidad de buscar según el tipo de archivo e incluso la persona que lo compartió, entre otros atributos. 

Por último, recomienda crear solo las carpetas necesarias de acuerdo al uso que se le da a Drive y a los archivos que se almacenan. Por ejemplo, menciona que es recomendable crear aquellas que permitan ordenar los tipos de archivo más comunes, como documentos financieros o de viajes.